Proje Yönetimi Eğitimi

Organizasyonel Stratejiler ve Proje Seçimi

• Stratejiler vs. Projeler
• Projelerin sınıflandırılması
• Proje seçim kriterleri (Finansal ve finansal olmayan kriterler)

Organizasyon Yapılar ve Proje Kültürü       

• Proje yönetiminde organizasyon yapıları
• Fonksiyonel organizasyon yapısı
• Proje tabanlı organizasyon yapısı
• Matriks organizasyon yapısı (güçlü, zayıf, dengeli)
• Doğru organizasyon yapısının seçilmesi
• Organizasyonlarda proje kültürünün oluşturulması

Proje Yönetimi Süreç Grupları ve Bilgi Alanları

• Proje yaşam döngüsü
• Projenin başlatılması
• Projenin planlanması
• Projenin yürütülmesi
• Projenin izlenmesi ve kontrolü
• Projenin kapatılması
• PMI’a göre proje yönetiminin 10 bilgi alanı
• Süreç grupları ve bilgi alanları arasındaki ilişki

Proje Entegrasyon Yönetimi

• Proje beratı hazırlama
• Proje yönetim planları
• Projelerde değişiklik kontrolü ve yönetimi
• Projelerin kapatılması

Proje Kapsam Yönetimi

• Proje hedeflerinin belirlenmesi
• Proje gereksinimlerinin analizi
• Kapsam tanımlama dokümanı
• Kapsam genişlemesi ve yönetimi
• Gereksinim analiz dokümanının oluşturulması
• Proje planı oluşturma
• İş Ayrışım Yapısı (WBS)
• WBS yapısı ve oluşturma teknikleri

Proje Zaman Yönetimi

• Çizelgeleme Araçları
• Bar şemaları ve ağ diyagramları
• Milestone(kilometretaşı) kavramı
• Gantt şeması oluşturma teknikleri
• Ağ diyagramı oluşturma teknikleri
• Aktivite ilişkilendirme metotları
• Kritik yol hesaplama teknikleri
• Bolluk hesaplama yöntemleri
• PERT ve diğer tahminleme teknikleri

Proje Maliyet Yönetimi

• Proje kontrolü
• Proje gelişiminin izlenmesi
• Durum raporları
• Bir performans yönetim aracı olarak “Kazanılmış Değer Analizi” (EVM)
• EVM’nin özellikleri
• EVM ile proje zaman ve maliyet kontrolü
• EVM formülleri
• EVM tekniğinin projelerde uygulanması
• EVM grafiksel analizi
• EVM tekniğinin sağladığı faydalar

Proje Kalite Yönetimi

• Kalite tanımları
• Kalite yönetim planı
• Kalite planlama
• Kalite güvence
• Kalite kontrol
• Deney tasarımı (Design of experiments)
• Pareto analizi
• Kalite ve 6 Sigma felsefesi
• DMAIC (define, measure, analyze, improve, control) yöntemi
• Kalite kontrol şemaları ve 7 tekrar kuralı
• IT projelerinde test süreci
• Test tipleri
• Kalite maliyetleri
• Proje kalitesinin iyileştirilmesi

Proje Kaynak Yönetimi

• Proje takımının oluşturulması
• Takım oluşturma aşamaları
• Sorumluluk atama matriksi
• Yetkinlik matriksi
• Kadro yönetim planı
• Proje takım tipleri ve yapıları

Proje Risk Yönetimi

• Risk yönetimi süreci
• Risk yanıt stratejileri
• Olasılık ve etki matriksi
• Risk kategorileri ve türleri
• Risklerin tanımlanması
• Risklerin analiz edilmesi
• Risklerin önceliklendirilmesi
• Kalitatif risk analizi
• Kantitatif risk analizi
• Risklerin kontrol edilmesi
• Risk yönetim planı

Proje Satınalma Yönetimi

• Satınalma yönetimi süreçleri
• Satınalma planlaması
• Pazar koşullarının değerlendirilmesi
• “Satın al” ya da “Yap” kararı
• Kontrat tipleri
• Kontrat tiplerine göre risk seviyeleri
• Tedarikçi seçim kriterleri
• Satınalma detayları

Proje İletişim Yönetimi

• İletişim ve proje yöneticisi
• İletişim yönetimi süreci
• İletişim tipleri
• İletişim stratejileri
• İletişim planının oluşturulması
• Toplantı yönetimi
• Yıkıcı takım profilleri

Proje Paydaş Yönetimi

• Paydaş tanımı
• Paydaşların analizi ve kilit paydaş kavramı
• Paydaş beklentilerinin doğru yönetilmesi
• Paydaşlar arası iletişim

Microsoft Project ile Proje Yönetimi

• Proje çalışma takviminin oluşturulması
• MS Project ile proje içeriğinin oluşturulması
• Faaliyet bolluk süreleri ve kritik faaliyetlerin analizi
• Kaynakların atanması ve ortak kaynak kullanımı (kaynak paylaşımı)
• MS Project ile proje takibi ve raporlama
• Kazanılmış değer analizleri

Kazanımlar:

1. Proje yönetimi kavramı hakkında farkındalık sağlamak,
2. Proje yönetim süreçlerini öğrenmek ve
3. Proje yönetim aşamaları ve uygulamaları konusunda beceri kazanmaktır.

Hedef Katılımcılar:

Birim yöneticileri ve kritik süreçlerde görev yapan çalışanlardır.

Eğitim Süresi:

10 gün toplam 60 saattir.

Eğitim gün ve süreleri firma/kurumun iş yoğunluğuna göre uygun hale getirilebilmektedir.