D1 Belge sahibi firmalar, belge konusu mallarını ihraç ederken ve bu malların girdilerini ithal ederken bu belgeyi gümrüklerde kullanmakta olup elektronik ortama geçilmesi ile artık çok özel durumlar hariç Belge aslının gümrüklere ibrazı gerekmemektedir. Ancak belge aslı, bankalardan bu belge kapsamında ithal edilecek eşyanın finansmanında kredi kullanılması halinde ve/veya belge kapsamında ki malların ithalatında akreditifli işlemler yapılması halinde bankalar tarafından talep edilebilmektedir.
Belgenin doğru alınması kadar doğru kullanılması kazanç getirir. Belge kullanımı esnasında dikkat edilecek hususlar arasında hammadde sarfiyat, döviz kullanım oranı , belge süresi içersinde yapılan satış ve teslimlerin tahsilinin gerçekleştirilmesi, zamanında ek süre taleplerinde bulunmak ve zamanında kapatma müracaatlarında bulunmak çok önemlidir.